HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
Trước tình hình dịch bệnh Covid-19 không thuyên giảm thì hình thức họp trực tuyến chính là giải pháp hữu hiệu nhất để có thể duy trì mọi hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức cũng như đảm bảo được sức khỏe cho mọi cá nhân, chung tay cùng cộng đồng đẩy lùi dịch Covid. Một trong những phần mềm dạy học và hội họp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phần mềm họp trực tuyến Zoom Meeting. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng ứng dụng họp trực tuyến zoom cho người mới bắt đầu.
>> 4 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay
Tạo tài khoản trên phần mềm Zoom Meeting
Bước 1: truy cập vào đường link dưới đây: https://zoom.us/
Bước 2: Nhấn vào SIGN UP, IT’S FREE ( ĐĂNG KÝ, MIỄN PHÍ ) ở góc bên phải
Bước 3: Cập nhật thông tin và nhấp Continue
Bước 4: Điền địa chỉ email bạn muốn đăng kí tài khoản Zoom vào ô Email address, sau đó nhấn vào Sign Up
Bước 5: Xác nhận bạn không phải người máy
Bước 6: Giao diện hiện ra như hình dưới đây, nhấn chọn vào Open Gmail để mở thư kích hoạt Zoom
Bước 7: Điền tên và đặt mật khẩu cho tài khoản Zoom của bạn
Lưu ý: Mật khẩu tài khoản Zoom
- Có ít nhất 8 kí tự
- Có ít nhất 1 chữc cái
- Có ít nhất 1 số
- Bao gồm cả chữ cái in hoa và chữ cái thường
Sau khi đăng nhập thành công giao diện sẽ hiện ra như hình dưới đây. Giờ đây bạn có thể thực hiện hiện các thao tác cho cuộc họp của mình rồi.
Tạo lịch cho cuộc họp trên ZOOM
Bước 1: Nhấn vào mục Schedule Meeting để bắt đầu lên lịch cuộc họp
Bước 2: Thiết lập các thông tin cần thiết cho cuộc họp sau đó nhấn Save để lưu
- Topic: Nhập tên buổi học/họp
- Start: Nhập thời gian buổi họp.
- Duration: Chọn tổng thời gian cho buổi học.
- Time Zone: Chọn múi giờ (GMT+7:00) Việt Nam.
- Recurring meeting: Buổi học định kỳ (cố định). Khi chọn mục này thì ID buổi họp học sinh/sinh viên hay nhân viên không cần phải nhập ID mỗi lần tham gia buổi học.
- Meeting ID: Sử dụng ID cá nhân tùy chọn hoặc dùng ID Meeting ngẫu nhiên.
- Password: Nhập mật khẩu
- Host: Chọn bật hoặc tắt video của host buổi học
- Participant: Chọn bật hoặc tắt video của người tham gia buổi học
- Audio: Chọn dùng âm thanh qua điện thoại, máy tính hoặc cả 2.
- Calendar: Sử dụng ứng dụng lịch.
Tạo một cuộc họp trực tuyến với Zoom
Các bạn nhấn vào mục HOST A MEETING với các lựa chọn : With Video Off ( tắt Camera), With Video On ( Mở Camera), Screen Share Only ( Chỉ chia sẻ màn hình) sau đó bấm Launch Meeting để bắt đầu cuộc họp.
Tham gia cuộc họp online với Zoom
Nhấn chọn vào JOIN A MEETING sau đó nhập ID và Password cuộc họp sau đó nhấn Join để tham gia cuộc họp.
Xem thêm: Phần mềm họp trực tuyến chuyên dụng Webex Meeting
Mọi thắc mắc có thể liên hệ:
VINATEL CORP
0915 517 735
marketing@vinatel.com.vn